职场优秀人士必备的办公桌整理技巧，你都会了吗？

你的办公桌面还好吗？

如果你花3分钟到同事们的办公桌前仔细观察一圈，就会发现：

有的办公桌在任何时候都保持着整洁的状态，给人留下桌子的主人做事十分利落的印象；

图片来自网络

有的办公桌则好像刚刮过一场龙卷风，物品公私不分、混乱如麻，文件、文具、爆米花、水蜜桃、手机支架愉快地交错在一起开派对，一眼看上去就给人很不可靠的感觉。

图片来自网络

有人说，我不在乎别人怎么看，桌面乱不乱有什么要紧的，只要我能做好自己的事不就行了吗？

事实上，混乱的办公桌，更容易引发工作拖延，导致效率降低、经常迟到、动不动就加班……

长此以往，还能做好自己的事吗？

美国有项调查表明：如果一名职场人士的办公桌很乱，平均每天找东西要用掉30分钟，一年下来182个小时就没影了。

这相当于一年中1/12的工作日时间。也就是说，企业主给员工付的年薪中，有1/12都在为找东西买单。

外在混乱的环境会降低人的自控力，使人难以专注手头工作，更容易产生情绪问题，不稳定的情绪会影响工作效率，甚至拖累团队其他成员。

袁春楠原创手绘

一个人办公桌上的有形物品，直接展示了桌子主人的工作态度、思维模式和工作方式。

如果一个人身处的空间很乱，也就间接映射出他的内在能量比较低，内心也是不平静的。

整洁的办公桌，体现了主人工作认真、严谨，思维清晰、从容的特质。如果团队中所有人的办公桌都能天天保持最佳状态，员工的生产力自然无形中增强。

人无远虑，必有近忧。过去不整理，意外就会出现在未来。

所以，无论你现在的办公桌是在家中还是在企业，只要你还身处职场这个大江湖中，都必须用心整理。

办公桌整理分3块：桌面、桌子下方和抽屉柜。

桌面主要负责收纳每天或每周常用的物品，代表主人形象，堪称“面子工程”。

可以把桌面区域划分成三块：黄金三角区、左手区域和右手区域。

《脱胎换骨的人生整理术》插图

黄金三角区

1

黄金三角区：即你坐在桌旁看向前方的扇形区域，这是你办公的最核心位置。在这个区域中，我建议你只放和当下工作直接相关的物品，比如电脑、鼠标、键盘。让你能第一时间坐在办公桌前开展工作，其他和工作无关的全部移开。

2

左手区域：建议打造成工作类物品区，摆放文件、文具、日程本、草稿本等推动工作进程的辅助工具。

3

右手区域：建议打造成私人物品区，摆放绿植、水杯、纸巾、鲜花、家人照片等抚慰工作心情的物品。

所以，整理办公桌的第一步是要首先做好黄金三角区的规则，让你能第一时间坐在办公桌前开展工作。

其次，把左手和右手桌面空间分区，打造成一边工作类物品区，一边私人物品区就可以了。

十分不建议把私人物品和工作物品混在一起，比如在孩子照片旁边有一个笔筒、毛绒玩具下面放一叠文件、零食鲜花旁边又有好几本参考书等。

办工作周围的其他区域该如何整理呢？

1、桌子下方：全部清空

脚下的空间，最好给一律清空，方便腿脚活动。

图片来自网络

尤其是要把过多的私人物品都拿走，比如手提袋、快递箱、鞋盒等。

有些人把办公桌当成了自己家之外的第二储藏室，把大量外套、拖鞋、高跟鞋、枕头甚至被子都堆放在办公桌下。

如此一来，家里的收纳空间确实被释放了，可你坐在那么多物品上办公，真的能放松吗？

2、抽屉柜：备用品之家

主要用来收纳每周到每月会使用一次的备用办公用品和生活用品。

抽屉柜通常分3层，可以按照3分法进行收纳。

图片来自网络

第一层放备用文具，可以利用分格收纳盒，帮文具在抽屉中固定位置；

第二层建议收纳个人小件物品，如零食、茶包等；

第三层建议收纳个人大件物品，如背包、衣物、书籍等。

另外，日常要注意保持抽屉20%的留白。

如果你手头有超过一年以上的文件，可以送到公司公用文件区，由专人看管、集中备档。

图片来自网络

当然，抽屉柜和办公桌中间的夹层，也要清空杂物，避免堆积出卫生死角。

最后，为了提升办公效率，可以建立3个相关的新习惯。

1工位物资明细表

利用Excel表格，把入职以来从公司领取和经手的文具、资料进行量化清点。

每3到6个月再盘点更新一次。

如果花多一点时间，还可以拍照制作成图文结合的物资明细表。

这样一来不仅帮你明确办公区每一个抽屉、收纳工具里都有什么，也便于日后工作交接。

2每日开工仪式

在固定位置摆放一块小抹布。早晨上班第一件事是擦拭桌面，以最整洁的状态迎接一天的工作。

3每日收工仪式

下班前的最后一件事可以把桌面上的物品分类并归位。

放在代表未来待办、已完成存档、移交同事等位置上。

最后，把不需要保留的放入碎纸机或垃圾箱。收工时保持桌面80%留白。

做这个整理办公桌的仪式，还能让你带着同样思路回到家，把家中书桌整理成自己想要的样子。

有时候，只需要一点小小的行动和改变，就能收获意想不到的惊喜。

在工作中，你有自己的办公整理小妙招吗？欢迎留言区分享～

想要自学整理的小伙伴可以直接点击阅读原文购买春楠老师新书哦