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手把手教你做家电/软装预算表,其实没有这么难!帮你把钱抠在刀刃上💰
为什么钱越花越多,跟预期咋能差出十万八千里?随着装修进度的深入,不少人发出了来自内心深处的叩问。为什么呢?因为没有好好做预算分析,总是控几不住我记几要剁的手。
也尝试了一些记账APP,但实际使用下来还是觉得EXCEL更灵活功能更全面。今天就来手把手教大家怎么用EXCEL做装修预算表。不需要照搬,学会操作方法,就记录下你觉得最重要的内容环节就ok啦。注意:我的预算表不包括硬装部分,因为这不是我的pa,我没有经历过正儿八经的硬装环节。
我预算的目的主要如下:
我用到的软件:EXCEL。
使用苹果电脑的小伙伴也可以直接用Numbers,最新的版本提供了装修预算的模板。
Numbers提供的这个模板涵盖的内容非常详细,包括项目整体预算、具体装修费用(按照类别分类)、具体产品选择工作表、待办事项、联系方式。全流程装修的小伙伴也可以参考,但是它各个表之间是独立不关联的,就会出现重复填写的问题。因此我还是按照自己的习惯建立一张预算表。
预算表实战
预算表主要分为两个部分,一个是每一条购买记录的明细清单,可以帮你回溯每一次购买历史;另外一个是所有购买记录的统计汇总,可以帮你看到对预算的控制结果。
【重点来咯】接下来就是详细的干货步骤,截图看不清楚的话可以点击图片放大查看。
STEP 1 列出所有要记录的表头字段
我的表格包括了类别、空间、名称、品牌、型号、尺寸、预算、实际、已付、尾款、超预算、安装费、进度、渠道、日期、备注。
类别:指产品的大类,比如家具、家电等。
空间:指产品实际安装的空间,比如卧室、客厅等。
名称:指产品的名称,比如油烟机、沙发等。
品牌型号尺寸,都是方便记录具体信息,以免反复查找。
超预算:表示实际跟预算的差值,也可以按照自己的理解反过来。
进度:记录下产品的购买、安装进度,可以提醒自己还有哪些todo。
渠道:记录在淘宝、京东、线下等渠道购买的,方便回溯。
日期:记录预约上门等重要节点日期。
备注:可以附上购买链接、安装联系方式等。
选中表头行,在"排序和筛选"里选择"筛选"功能,就可以筛选不同的字段查看具体明细了。
STEP2 列出类别、空间、进度分类
我的类别分为:家具、家电、灯具、软件、植物。
空间分为:客厅、餐厅、厨房、主卧、次卧、玄关、衣帽间、书房、主卫、次卫、阳台。
进度分为:待购买、待付尾款、待发货、待安装、已完成。
大家可以按照自己习惯的进行分类。
STEP3 为类别、空间设置下拉菜单
1、选择"类别"第一个单元格,在"数据"功能下选择"数据验证"。
2、设置验证条件选择"列表",在源里填写自己想要的分类内容。注意分类和分类之间要用英文的逗号,不支持中文的逗号哦。(高阶的话可以选择直接选择表数据)
3、同理,可设置"空间""进度"字段的数据验证,设置完成后,就可以直接下拉选择啦,保证了内容的一致性,也方便添加。
4、想要把这个效果复制到这一列的所有单元格,直接选中第一个单元格,点击右下角的绿点,一直往下拖动即可完成复制操作。
STEP4 设置计算公式
大部分的内容都是需要手动输入的,但是"尾款"和"超预算"这两列可以通过计算获得。
选中尾款的单元格,输入公式即可,尾款=实际-已付,超预算=实际-预算。
STEP5 设置统计页签
接下来是进行统计,我们的目的主要是对各个大类,各个空间的预算及开销进行分类统计,这里用到了一个sumif函数。敲黑板,老师来讲解下这个函数,哈哈哈。
它可以对报表范围中符合条件的值求和sumif(条件所在的列,条件,需要求和的数据列)。以统计家具类别的预算为例,条件所在的列即明细表里的类别列,条件即汇总表里的单元格"家具",需要求和的数据列则是明细表里预算列。如果实在理解不了的,我直接给公式吧:=SUMIF(明细清单!A:A,汇总!A2,明细清单!G:G),大家看对照看一下。
同理,就可以设置各个类别、空间的预算、实际、超预算、安装、总支出等等。我这里没有把安装费纳入在是否超预算的计算里,这个大家可以按需设置。
最后,在列表最下方加一行统计,通过sum函数求得每一列的和就能看到总预算、总支出、总差额了。
STEP6 锦上添花的图表
想要更直观地看到支出情况,可以设置饼图。
STEP7 开始做预算!
做完预算表的结构,就可以开始填充内容啦。大家可以选择优先按照类别或者按照空间来设置预算,避免遗漏。我之所以没有简单按照类别来划分做预算,是因为我实操的过程中,会同时按照这两种思路来进行考虑,所以就做成了一张复合表,可以按照各种需求进行排序、筛选查看,更灵活。
好啦,做预算表是不是也没有那么难呢!实时查看到自己的预算、支出情况,是不是就能更好地克制住自己购买的欲望,精打细算,把钱抠在刀刃上啦~
所以,都看到这里了还不给我点个赞嘛!
用户评论(58)
糖粉c1e961b0 2022-05-14
达达里奥 2020-09-05
云儿 2020-05-28
Ni啊Ni 2020-04-09
小轰轰轰 2020-04-07
嗷啦猪旺 2020-04-07
March三儿 2020-04-06 楼主
March三儿 2020-04-06 楼主
小轰轰轰 2020-04-02
嗷啦猪旺 2020-04-02
死亡日记 2020-04-01
南方➰ 2020-04-01
cc复兮兮 2020-04-01
March三儿 2020-04-01 楼主
March三儿 2020-04-01 楼主
March三儿 2020-04-01 楼主
死亡日记 2020-04-01
南方➰ 2020-03-31
曾小贤 2020-03-31
劲妞, 2020-03-31
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